به گزارش اداره کل روابط عمومی سازمان ثبت اسناد واملاک کشور، متن بخشنامه صادره از سوی دکتر تویسرکانی بدین شرح است . از تاریخ ابلاغ این بخشنامه، کلیه ادارات کل و دفاتر ستادی، ادارات کل ثبت استانی و واحدهای ثبتی موظفند نسبت به ساماندهی بایگانی ها و اتیکت دار نمودن پزونده های ثبتی اقدام نموده تا امکان شناسایی سریع پرونده ها فراهم باشد. ضمنا از سپردن هرگونه اوراق و مدارک ثبتی از قبیل پرونده های ثبت ملک، دفاتر املاک، پرونده های اسناد، اجرا، ثبت مالکیت معنوی، ثبت شرکتها و... به مراجعین و متقاضیان خدمات ثبتی جهت جابجایی اکیدا خودداری نموده و نقل و انتقال پرونده ها، اوراق، دفاتر و مدارک ثبتی صرفا توسط پرسنل ادارات صورت پذیرد.

مسئولیت نظارت بر حسن اجرای مفاد این بخشنامه بر عهده مدیران کل و روسای واحدهای ثبتی، دفتر بازرسی و پاسخگویی به شکایات و حفاظت و اطلاعات سازمان خواهد بود. بدیهی است با متخلفین برابر قوانین و مقررات، برخورد قانونی خواهد شد ».